Γράφοντας για το web είναι τελείως διαφορετικό από το να γράφεις για παραδοσιακές δημοσιεύσεις. Μπορεί να είναι δελεαστικό να αντιγράψετε το περιεχόμενο από το τελευταίο φυλλάδιο της εταιρείας, αλλά κάτι τέτοιο ενδεχομένως να αποδειχθεί καταστροφικό. Ο γενικός κανόνας είναι απλός. 4U
Τέσσερις λέξεις στα Αγγλικά (απο τον Michael Masterson), συμπεριλαμβάνουν όλη την ουσία.
Urgent
Unique
Useful
Ultra-Specific
Έρευνες δείχνουν ότι οι άνθρωποι δεν διαβάζουν στο διαδίκτυο. Αντ ‘αυτού, ψάχνουν για λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχούν στην αναζήτησή τους για πληροφορίες.
Όταν γράφετε για το web, να έχετε κατά νου ότι ο προτεραιότητα έχει ο χρήστης και όχι οι μηχανές αναζήτησης. Φυσικά και είναι ζωτικής σημασίας να λάβει κανείς υπ’ όψην του τις μηχανές αναζήτησης, ωστόσο όταν ένας επισκέπτης φτάνει στην ιστοσελίδα σας μέσω μιας μηχανής αναζήτησης και βρίσκει δυσανάγνωστο κείμενο, το πιθανότερο είναι να αφήσει την ιστοσελίδα και να συνεχίσει να ψάχνει τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν αλλού.
Οι παρακάτω οδηγίες απευθύνονται κατά κύριο λόγο για τη σύνταξη δυναμικού κειμένου, όπως τα blogs και τα (νέα) άρθρα. Ωστόσο, μπορούν να εφαρμοστούν και σε στατικό κείμενο που περιγράφει τις υπηρεσίες μιας επιχείρησης ή οτιδήποτε παρόμοιο.
Γενικές κατευθυντήριες γραμμές
Δομή
Χρησιμοποιήστε υπότιτλους
Με τη χρήση υπότιτλων μπορείτε να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου σας σημαντικά. Ο επισκέπτης μπορεί να σαρώσει τα υπο-κεφάλαια, αντί να χρειάζεται να διαβάσει ολόκληρο το κείμενο.
Γράψτε σύντομες προτάσεις
Οι μακρόσυρτες προτάσεις κουράζουν και αποπροσανατολίζουν απο το κεντρικό νόημα. Προσπαθήστε να έχετε μικρές και περιεκτικές προτάσεις, χωρίς αυτό να είναι αυτοσκοπός.
Χρησιμοποιήστε λίστες αντί των παραγράφων
– Οι λίστες είναι κατάλληλες για την εγγραφή πολλών στοιχείων
– Μια παράγραφος περιέχει περισσότερο κείμενο
– Μια λίστα μπορεί να σαρωθεί εύκολα από τον αναγνώστη
Χρησιμοποιήστε εικόνες
Μερικές φορές μια εικόνα μπορεί να πει περισσότερες από χίλιες λέξεις.
Χρησιμοποιήστε εσωτερικές συνδέσεις
Οι επισκέπτες έρχονται στην ιστοσελίδα σας είτε για αναζήτηση πληροφοριών είτε για ψυχαγωγία. Όταν βεβαιωθείτε ότι το κείμενο σας περιέχει συνδέσεις με άλλες σχετικές πληροφορίες, τότε οι επισκέπτες θα κάνουν κλικ σε αυτές. Αυτό επιτρέπει την εξερεύνηση της ιστοσελίδας σε βάθος.
Περιεχόμενο
Δημιουργήστε σχετικό περιεχόμενο
Οι επισκέπτες ψάχνουν για το περιεχόμενο που είναι σχετικό με αυτούς ή την αναζήτησή τους. Πριν ξεκινήσετε να γράφετε οτιδήποτε, αναρωτηθείτε αν το περιεχόμενό της θα ενδιαφέρει τους επισκέπτες του ιστοτόπου σας.
Γράψτε για ένα θέμα ανά παράγραφο
Οι επισκέπτες συνήθως βιάζονται. Ως εκ τούτου ψάχνουν για μικρά κομμάτια των πληροφοριών που αναζητούν. Με το να περιορίσετε ένα θέμα ανα παράγραφο, θα τους βοηθήσετε να βρουν αυτό που θέλουν πιο γρήγορα
Αποφύγετε υπερβολικά δύσκολη γλώσσα
Προσπαθήστε να αποφύγετε την αργκό και τις αδικαιολόγητα μεγάλες λέξεις. Οι αναγνώστες σας, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούν λεξικό για να καταλάβουν τα γραφόμενα σας.
Χρησιμοποιήστε παραδείγματα
Οι άνθρωποι αγαπούν τα παραδείγματα. Τους βοηθούν να κατανοήσουν ένα θέμα και να το προσαρμόσουν στα δεδομένα τους.